As maiores empresas cotadas em bolsa serão obrigadas a alterar as regras de eleição dos membros dos seus conselhos de administração e fiscalização. A lei que implementa a diretiva da UE "Mulheres nos Conselhos de Administração" foi assinada pelo presidente e publicada no Diário Oficial em 3 de agosto. Entrará em vigor em 18 de agosto de 2026. Algumas das suas disposições serão sujeitas a revisão pelo Tribunal Constitucional.
O regulamento será encaminhado ao Tribunal Constitucional para revisão posterior. Isso significa que o processo perante o Tribunal não impedirá a entrada em vigor da lei. Até que as normas específicas sejam contestadas, as empresas serão obrigadas a cumpri-las.
A nova lei aplica-se a empresas sediadas na Polónia com pelo menos uma ação cotada num mercado regulamentado de um país da União Europeia. As micro, pequenas e médias empresas estão isentas da regulamentação. Na prática, as novas obrigações aplicam-se às maiores entidades cotadas em bolsa, que já operam no âmbito de um sistema bem desenvolvido de supervisão, reporte e governação corporativa.
Pelo menos 33% das vagas devem ser reservadas para o gênero sub-representado.
O principal objetivo da lei é aumentar a participação do gênero sub-representado nos conselhos de administração. Considera-se que esse gênero está sub-representado se seus membros ocuparem no máximo 49% de todos os cargos nos conselhos de administração e fiscalização.
Uma empresa atenderá ao requisito de equilíbrio quando indivíduos desse grupo ocuparem um número de cargos que se aproxime o máximo possível de 33% do total de cargos em seus órgãos de administração. Ao mesmo tempo, um representante do gênero sub-representado deve estar presente em todos os órgãos da empresa, ou seja, tanto no conselho de administração quanto no conselho fiscal. Portanto, a regulamentação pode beneficiar tanto mulheres quanto homens, dependendo da composição atual dos órgãos de administração da empresa.
No entanto, o regulamento não exige a nomeação automática de indivíduos específicos. Os candidatos serão avaliados com base em suas qualificações, experiência e requisitos da vaga. A prioridade será dada a candidatos de gêneros sub-representados somente se suas qualificações forem consideradas equivalentes.
A lei também prevê derrogações a este princípio em situações excepcionais, se a escolha de outra pessoa for justificada por critérios objetivos e não discriminatórios que levem em consideração a sua situação específica.
As empresas devem estabelecer regras de nomeação.
As assembleias gerais das empresas abrangidas pela lei serão obrigadas a adotar uma política de equilíbrio de gênero. O documento especificará, entre outros aspectos, o método de seleção de candidatos, os princípios para sua indicação, programas de desenvolvimento de carreira para mulheres e homens e uma estratégia de gestão de recursos humanos.
Os critérios utilizados nos processos de nomeação devem ser claros, neutros e estabelecidos antes do início do processo de seleção. As empresas também deverão realizar uma avaliação comparativa das qualificações de todos os candidatos.
O candidato reprovado poderá solicitar informações sobre os critérios utilizados, os resultados da avaliação e os motivos da decisão. Em caso de violação do procedimento, o candidato terá direito a uma indenização equivalente, no mínimo, ao salário mínimo.
Caso um candidato de um gênero sub-representado demonstre que possui qualificações pelo menos equivalentes às da pessoa selecionada, a empresa será responsável por comprovar que não houve violação das normas.
Relatórios e supervisão da Autoridade Polonesa de Supervisão Financeira
As empresas elaborarão um relatório anual sobre a representação de mulheres e homens no conselho de administração e no conselho fiscal. O documento deverá também descrever as medidas tomadas para melhorar o equilíbrio de gênero.
Caso o nível de representação exigido não seja atingido, a empresa deverá explicar os motivos e descrever as medidas tomadas ou planejadas para alcançar o objetivo legal. O relatório será publicado no site da empresa e encaminhado à autoridade administrativa competente.
O primeiro relatório deve ser entregue até 31 de outubro de 2026. A Autoridade de Supervisão Financeira da Polônia (KNF) é responsável por supervisionar o cumprimento das obrigações processuais e de reporte. Em caso de descumprimento ou cumprimento inadequado dessas obrigações, a KNF pode impor uma multa de até 500 PLN. No entanto, a multa em si não foi diretamente relacionada ao não atingimento do limite de 33%, mas principalmente a violações das regras de seleção de candidatos e das obrigações de reporte.
O presidente aponta para possível interferência excessiva.
O Presidente decidiu sancionar o projeto de lei, justificando-o com o princípio constitucional da igualdade entre mulheres e homens e a necessidade de reduzir as desigualdades no mercado de trabalho.
Ao mesmo tempo, a Chancelaria da Presidência reconheceu que algumas soluções podem restringir desproporcionalmente a liberdade de atividade econômica. As preocupações incluem a interferência na autonomia organizacional das empresas, procedimentos extensos, obrigações de reporte e o possível impacto das novas regulamentações sobre a competitividade empresarial.
Caberá ao Tribunal Constitucional avaliar se o legislador encontrou um equilíbrio adequado entre o objetivo de aumentar a igualdade de oportunidades e a proteção constitucional da liberdade de atividade econômica.
As empresas devem começar a se preparar.
Apesar de algumas disposições terem sido encaminhadas ao Tribunal Constitucional, as empresas não devem atrasar seus preparativos. A lei entrará em vigor em 18 de agosto, e os primeiros prazos para apresentação de relatórios permanecem em 2026.
As empresas precisarão analisar a composição de seus conselhos, desenvolver procedimentos de indicação e estabelecer um método para documentar as avaliações dos candidatos. Ajustes nos estatutos, nas políticas de diversidade e nas regras das assembleias gerais também podem ser necessários.
O verdadeiro impacto das novas regulamentações, no entanto, será determinado não apenas pelo alcance da marca de 33%, mas também pela forma como o processo de nomeação for conduzido. A maior mudança poderá ser a exigência de demonstrar que a seleção dos membros dos órgãos mais importantes da empresa se baseia em princípios predefinidos, transparentes e verificáveis.
Fonte: https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/1034/D2026000103401.pdf
